I nostri magazzini e uffici sono stati cancellati e abbiamo dovuto trasferirci.

Il 30 giugno eravamo seduti insieme a pranzo, come facciamo ogni volta, quando il nostro responsabile del magazzino Anwar è stato chiamato per un breve periodo. Non è niente di speciale: anche durante la pausa pranzo a volte ci sono consegne che causano problemi. Ma dopo 5 minuti era di nuovo qui, visibilmente pallido in volto. Con una voce un po' impanicata, ha detto solo "Philipp, per favore vieni subito". Il mio primo pensiero è stato: "Accidenti, c'è stato un incidente sul lavoro?". Ma non era così: In piedi nei nostri magazzini c'era il nostro padrone di casa, che voleva darci il preavviso di licenziamento per tutti i nostri locali in affitto. Giusto in tempo per l'ultimo giorno del periodo di preavviso, dato che il nostro contratto di affitto prevede sempre una proroga di 18 mesi il 1° luglio. Quindi ora sapevamo di avere ancora 6 mesi di tempo per trovare un nuovo magazzino. e spostare tutto. Se non fossimo riusciti a trovare nulla, avremmo rischiato l'insolvenza.

Ad essere sinceri, abbiamo iniziato a farci prendere dal panico. I magazzini sono molto difficili da trovare a Kiel e spostare un intero magazzino non è cosa da poco: secondo una prima stima, avremmo dovuto fare i conti con costi di 100.000 euro, almeno un mese di montaggio e smontaggio e molte centinaia di ore di lavoro in più. Il tutto in una situazione economica non ancora seriamente minacciosa a causa dell'inflazione e della crisi energetica, ma sicuramente tesa. Dopo le battute d'obbligo sull'opportunità di dare fuoco a tutto, ci siamo ricompattati e abbiamo cercato delle soluzioni: Il primo passo è stato quello di chiamare tutti gli agenti immobiliari di Kiel. Naturalmente, abbiamo anche alimentato tutti i motori di ricerca immobiliare e abbiamo consultato tutto ciò che ci veniva in mente.

Dopo circa 3 settimane di ricerca intensiva, le cose si sono messe male: C'era solo un immobile che poteva almeno in qualche modo funzionare. Tuttavia, si trattava di un ex mattatoio costruito in gran parte senza finestre e con un'atmosfera stranamente depressiva. Nessuno voleva davvero andarci, ma il tempo stringeva: per garantire che tutto filasse liscio entro Natale (cioè al massimo entro la fine di ottobre), dovevamo iniziare il trasloco al massimo a settembre!

Di conseguenza, eravamo tutti piuttosto scoraggiati quando abbiamo ricevuto una telefonata inaspettata: un altro imprenditore di Kiel aveva saputo che anche noi stavamo cercando disperatamente un magazzino. Anche lui stava cercando, ma era estremamente difficile e potevamo scambiarci delle idee. È stato bello, ovviamente, ma alla fine è stato solo di scarso aiuto. Tuttavia, ci siamo lamentati per un po' e a un certo punto lui ci ha detto che a febbraio (5 mesi fa!) aveva visto un magazzino che avrebbe fatto al caso nostro e che si trovava a soli 2 chilometri di distanza dal nostro attuale magazzino. Nel frattempo, però, probabilmente era stato occupato. Ho chiesto comunque informazioni e ho semplicemente chiamato il proprietario del magazzino per avere un'idea e poi sono quasi caduto dalla sedia per l'eccitazione: "Sì, il magazzino è ancora disponibile". Durante la visita, non riuscivamo a credere alla nostra fortuna: Il capannone si adattava quasi perfettamente, il nuovo proprietario sembrava molto gentile e l'affitto era ancora conveniente. Sono andato un po' nel panico e ho cercato di firmare il contratto di affitto il più velocemente possibile, perché sapevo che se non avesse funzionato, sarebbe stato un deprimente mattatoio. Ma è andato tutto bene, finalmente c'era la luce alla fine del tunnel!

Ecco come appariva il nostro nuovo magazzino quando era vuoto (immagine in 3D, basta muovere il mouse o il cellulare nell'immagine)

Non sarebbe stato nulla senza un nuovo magazzino, ma ovviamente mancava il trasloco in sé. Stiamo parlando di oltre 500 europallet, centinaia di scaffalature per il picking, diversi scaffali per carichi pesanti, un'azienda di stampa di magliette e ovviamente diversi uffici di 100 metri quadrati, quindi si trattava di un lavoro tutt'altro che piccolo. I preventivi delle ditte di traslochi partivano da 100.000 €. solo per il trasporto e ci siamo resi conto che al momento non potevamo permettercelo, perché il nostro budget totale era di soli 100.000 euro e dovevamo ancora pagare molte altre cose, come nuove scaffalature per carichi pesanti. Così abbiamo pensato a cosa avremmo potuto fare: La soluzione era che uno di noi (Knud) ottenesse una patente per la guida di camion espresso appositamente per il trasloco di agosto e che portasse tutto da un padiglione all'altro in circa 60 viaggi (!) con un camion da 7,5 tonnellate.

Durante questo periodo, Knud non ha potuto svolgere il suo normale lavoro, che abbiamo dovuto distribuire tra il resto del team. Ma anche il resto del team è stato impegnato nel trasloco. Ad esempio, abbiamo dovuto allestire scaffalature pesanti nel nuovo capannone per dare spazio ai nostri 500 pallet. Fortunatamente siamo riusciti a procurarci le scaffalature di seconda mano a un prezzo relativamente basso, ma il loro montaggio ha richiesto una certa esperienza. Abbiamo quindi cercato di trovare un'azienda specializzata che si occupasse del montaggio. Avevamo un massimo di 4 settimane per farlo, dato che era metà agosto e i primi pallet dovevano essere collocati nei nuovi scaffali a metà settembre. Tuttavia, le aziende che abbiamo chiamato si sono limitate a ridere di gusto per le tempistiche; saremmo stati fortunati se quest'anno fosse andata bene. Ancora una volta eravamo disperati. Alla fine il salvatore è stato il nostro nuovo padrone di casa: Era al corrente della situazione e si è offerto di aiutarci personalmente con l'allestimento. In pratica sapeva cosa fare. Così siamo riusciti in qualche modo ad avere tutti gli scaffali pronti per metà settembre (e non preoccuparti, alla fine tutto è stato ispezionato da un'azienda specializzata, quindi non abbiamo trascurato la sicurezza nonostante la mancanza di tempo). Grazie ancora per questo, caro padrone di casa!

 

Quando gli scaffali furono finalmente posizionati, ci dedicammo al resto del lavoro: da metà settembre all'inizio di ottobre caricammo oltre 60 camion, che Knud guidò nel nuovo magazzino. La maggior parte della merce ha dovuto essere impilata prima su pallet, perché la maggior parte di essa viene immagazzinata su scaffali piccoli, in quanto è difficile raccogliere gli ordini dai pallet. Abbiamo stimato un totale di circa 1000 ore di lavoro solo per questo lavoro. A un certo punto, non siamo più stati in grado di evadere i tuoi ordini come di consueto, dato che la merce era tutta impacchettata su pallet da qualche parte: alla fine di settembre, abbiamo allungato i tempi di consegna nel negozio di 3 giorni, per cui non abbiamo consegnato alcun ordine nell'ultima settimana di settembre, dal mercoledì al venerdì.

Una volta che tutto era nel nuovo capannone, però, non tutto era pronto: la merce doveva ancora essere rimessa sugli scaffali. Per non dover spegnere più a lungo il negozio online (perché alla fine della giornata viviamo grazie alle vendite effettuate lì), tutti noi abbiamo rimesso a posto gli scaffali da sabato a lunedì. Lunedì sera, intorno alle 18:00, abbiamo finalmente finito e i primi ordini sono stati spediti martedì.

Dal 4 ottobre il nostro trasloco è in gran parte completato: L'unica cosa che resta da fare nel vecchio magazzino è il riordino e lo sgombero, ma per ora ci stiamo concedendo una pausa di 2-3 settimane, che affronteremo alla fine di ottobre. Ci sono ancora scatole non imballate dappertutto, manca un tappeto nel nostro ufficio e, cosa ancora peggiore, non abbiamo ancora una cucina, che non sarà installata prima di 2-3 mesi perché dobbiamo prima installare un allacciamento idrico. Stiamo anche progettando di costruire una nuova rampa di carico, poiché attualmente è molto difficile effettuare consegne con grandi camion da 40 tonnellate. Ma il lavoro di massima è stato fatto. Siamo tutti piuttosto esausti, ma anche felici di aver scongiurato così bene una simile minaccia.

A proposito, purtroppo dobbiamo ammettere che ci sono stati dei ritardi nella nostra Lootbox negli ultimi mesi probabilmente non si sarebbero verificati se non avessimo dovuto occuparci contemporaneamente del trasloco. Di conseguenza, a volte ci siamo semplicemente accorti dei problemi troppo tardi o troppo spesso non abbiamo creato diverse alternative ma abbiamo sperato che le cose si risolvessero. In futuro le cose andranno meglio, te lo prometto!

A proposito, l'indirizzo del nostro nuovo magazzino è Barkauer Str. 121 a 24145 Kiel. Quindi se vuoi inviarci un biglietto di auguri per il trasloco ;-)